Proteggere l’uomo dalla testa ai piedi. È questa la mission di Dainese S.p.A. (di seguito anche la “Società” o “Capogruppo”), la società italiana leader nel mondo nella produzione di abbigliamento protettivo per i motociclisti e per i praticanti degli sport dinamici. Dainese pensa al movimento, alla velocità, alla libertà, a come coniugare tutto questo con la sicurezza. Tale mission viene perseguita nel pieno rispetto dei principi etici di correttezza, lealtà e trasparenza.
Dainese e le diverse società da essa controllate ai sensi dell’art. 2359, commi 1 e 2, cod. civ., che rientrano nel perimetro di consolidamento (di seguito il “Gruppo”) rappresentano una realtà internazionale che opera in una molteplicità di contesti istituzionali, economici, politici, sociali e culturali in continua e rapida evoluzione.
Tutte le attività del Gruppo devono essere svolte nell'osservanza della legge, in un quadro di concorrenza leale, con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi dei clienti, dei dipendenti, dei partner commerciali e finanziari e delle collettività in cui il Gruppo è presente con le proprie attività.
Tutti coloro che lavorano nel e per il Gruppo, senza distinzioni o eccezioni, sono impegnati ad osservare e a fare osservare tali principi nell'ambito delle proprie funzioni e responsabilità. In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio o nell’interesse del Gruppo può giustificare l'adozione di comportamenti in contrasto con questi principi.
Per la complessità delle situazioni in cui il Gruppo si trova ad operare è importante definire con chiarezza l'insieme dei valori che il Gruppo riconosce, accetta e condivide e l'insieme delle responsabilità che il Gruppo assume verso l'interno e verso l'esterno. Per questa ragione è stato predisposto il presente Codice Etico (di seguito anche il “Codice”), che racchiude un insieme di principi e regole la cui osservanza da parte dei destinatari è di fondamentale importanza per il buon funzionamento, l'affidabilità e la reputazione del Gruppo.
II Codice Etico, predisposto anche ai sensi e per gli effetti di cui al D. Lgs. 231/2001 (di seguito il “Decreto”), forma parte integrante del modello di organizzazione e gestione della Società (di seguito il “Modello”) e si propone di improntare le operazioni, i comportamenti e i rapporti, sia interni sia esterni al Gruppo, ai seguenti valori fondamentali:
Il Consiglio di Amministrazione di Dainese S.p.A., adeguandosi ai più evoluti standard di governo societario, adotta il Codice al fine di sancire i precitati principi etici.
Il Gruppo vigila con attenzione sull'osservanza del Codice Etico, predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, se del caso, con azioni correttive e sanzioni adeguate.
Il Gruppo assicura la più ampia divulgazione del Codice Etico a tutti i destinatari e al pubblico in generale, anche mediante inserimento sui siti internet delle società del Gruppo (sito della Capogruppo: www.dainese.com)
1.1 AMBITO DI APPLICAZIONE E DESTINATARI DEL CODICE
Il Codice si applica a tutte le società del Gruppo, in Italia ed all’estero, ed è quindi vincolante per i comportamenti di tutti i Destinatari (come di seguito definiti), ferme le norme inderogabili di legge applicabili alle singole società del Gruppo.
Tutti i Destinatari sono tenuti a conoscere il Codice Etico, ad osservarne le disposizioni sia nei rapporti tra loro (c.d. rapporti interni), sia nei rapporti con i terzi (c.d. rapporti esterni), a contribuire attivamente alla sua attuazione ed a segnalarne eventuali carenze alla competente funzione di riferimento.
Tutte le azioni, le operazioni e le negoziazioni compiute e, in genere, i comportamenti posti in essere dai Dipendenti e più in genere dai Destinatari nello svolgimento dell'attività lavorativa o delle prestazioni svolte in favore e/o nei confronti del Gruppo sono pertanto ispirati alla massima correttezza dal punto di vista della gestione, alla completezza e trasparenza delle informazioni, alla legittimità sotto l'aspetto formale e sostanziale e alla chiarezza e verità nei riscontri contabili secondo le norme vigenti e le procedure interne.
In particolare compete agli Esponenti Aziendali dare concretezza ai valori e ai principi contenuti nel Codice, facendosi carico delle responsabilità verso l'interno e verso l'esterno e rafforzando la fiducia, la coesione e lo spirito di gruppo.
I componenti dei Consigli di Amministrazione, nel fissare le strategie e gli obiettivi di impresa, nel proporre gli investimenti e realizzare i progetti, nonché in qualsiasi decisione o azione relativa alla gestione delle società del Gruppo, si ispirano ai principi contenuti nel Codice.
I Dipendenti del Gruppo, nel già dovuto rispetto della legge e delle normative vigenti, adeguano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi e agli impegni previsti dal Codice.
Per la piena osservanza del Codice Etico, ciascun Dipendente, qualora venga a conoscenza di situazioni che, effettivamente o potenzialmente, possono rappresentare una violazione del Codice Etico, deve darne tempestiva segnalazione al proprio diretto responsabile di funzione e/o servizio e/o al Garante del Codice, come definito nel successivo punto 1.6. Ciascun dipendente deve fornire apporti professionali adeguati alle responsabilità assegnate.
1.2 IMPEGNI DI DAINESE S.P.A.
La Società assicura, anche mediante la designazione di specifiche funzioni interne:
1.3 OBBLIGHI DEI DIPENDENTI
Ad ogni Dipendente viene richiesta la conoscenza delle norme contenute nel Codice e delle norme di riferimento che regolano l'attività svolta nell'ambito della sua funzione. I dipendenti del Gruppo hanno l'obbligo di:
1.4 OBBLIGHI DEI RESPONSABILI DELLE UNITÀ E FUNZIONI AZIENDALI
Ogni Responsabile di Unità o Funzione aziendale (per tale intendendosi ogni soggetto che eserciti, anche di fatto, la gestione e/o il controllo di una unità o divisione aziendale) ha l'obbligo di:
1.5 VALENZA DEL CODICE NEI CONFRONTI DEI TERZI
Tutti i Destinatari, in ragione delle loro competenze, nell’ambito delle relazioni con soggetti esterni, devono:
1.6 ORGANI DI RIFERIMENTO PER L’APPLICAZIONE DEL CODICE
Organi di Riferimento per l'applicazione del Codice sono:
1.7 VALORE CONTRATTUALE DEL CODICE
Il Codice costituisce parte integrante del rapporto di lavoro.
L'osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale degli obblighi dei Dipendenti delle Società del Gruppo, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 2104 del codice civile.
La violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro e potrà comportare azioni per il risarcimento dei danni dalla stessa violazione causati.
Per i Destinatari non dipendenti l'osservanza del Codice costituisce presupposto per la prosecuzione del rapporto professionale o collaborativo in essere con il Gruppo.
2.1 GESTIONE DEGLI AFFARI IN GENERALE
II Gruppo nei rapporti di affari si ispira ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza ed apertura al mercato.
I Destinatari che agiscono in nome o per conto del Gruppo stesso, sono tenuti nei rapporti d'affari di interesse del Gruppo e nei rapporti con la Pubblica Amministrazione ad un comportamento etico e rispettoso delle leggi, improntato alla massima trasparenza, chiarezza, correttezza ed efficienza.
Nei rapporti e relazioni commerciali o promozionali i Destinatari sono tenuti altresì ad un comportamento allineato alle politiche aziendali del Gruppo, che mai può tradursi, seppure finalizzato al perseguimento dell'oggetto sociale, in atti contrari alla legge, alla normativa vigente ovvero alle procedure aziendali adottate con riferimento alle singole funzioni.
2.2 REGALI, OMAGGI ED ALTRE UTILITÀ
Nei rapporti con clienti, Fornitori e terzi in genere, non sono ammesse offerte o concessioni, dirette o indirette, di denaro, regali o benefici di qualsiasi natura a titolo personale tendenti ad ottenere indebiti vantaggi - reali o apparenti - di qualsivoglia natura (es. promesse di vantaggi economici, favori, raccomandazioni, promesse di offerte di lavoro, ecc.) o comunque rivolti ad acquisire o riservare trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile alla Società.
In ogni caso gli atti di cortesia commerciale sono consentiti, purché di modico valore ed effettuati nel rispetto della normativa eventualmente applicabile, e comunque, tali da non compromettere l’integrità e la reputazione e da non influenzare l’autonomia di giudizio del Destinatario.
Il Destinatario che riceva omaggi, oltre i limiti delle normali relazioni di cortesia e non di modico valore, dovrà rifiutarli ed informare immediatamente il suo superiore e/o il Garante del Codice.
2.3 CONFLITTO D’INTERESSI
I Destinatari devono evitare situazioni e/o attività che possano condurre a conflitti di interesse con quelli del Gruppo o che potrebbero interferire con la loro capacità di prendere decisioni imparziali, nella salvaguardia del miglior interesse dello stesso.
A mero titolo esemplificativo, e non esaustivo, sussiste conflitto di interessi in caso di:
Qualora in capo al Destinatario si verifichi una situazione di conflitto, anche potenziale, con gli interessi del Gruppo, è necessario che il Destinatario lo comunichi immediatamente al suo superiore e, nei casi di maggiore rilevanza, al Garante del Codice, e si astenga da ogni attività connessa alla situazione fonte del conflitto.
Nei rapporti tra il Gruppo e i terzi, i Destinatari devono agire secondo norme etiche e legali, con esplicito divieto di ricorrere a favoritismi illegittimi, pratiche collusive, di corruzione o di sollecitazione di vantaggi personali per sé o per altri.
E' fatto obbligo di riferire tempestivamente al proprio superiore e, nei casi di maggiore rilevanza, al Garante del Codice qualsiasi informazione che possa far presumere o presagire una situazione di potenziale conflitto di interessi con il Gruppo.
E’ fatta salva la disciplina in materia di conflitto di interesse dei membri degli organi sociali ai sensi di legge.
I Destinatari devono altresì evitare situazioni e/o attività che siano in contrasto con la disciplina contenuta nel Decreto e in analoghe normative eventualmente applicabili.
2.4 SELEZIONE E RAPPORTI CONTRATTUALI CON I FORNITORI
La selezione dei Fornitori e la formulazione delle condizioni di acquisto dei beni e servizi per le società del Gruppo è ispirata al rispetto dei valori di concorrenza, obiettività, correttezza, imparzialità, equità nel prezzo, qualità del bene e/o del servizio, valutando accuratamente le garanzie di assistenza ed il panorama delle offerte in genere.
I processi di acquisto devono essere improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per il Gruppo ed alla lealtà ed imparzialità nei confronti di ogni Fornitore in possesso dei requisiti richiesti. Va, inoltre, perseguita la collaborazione dei Fornitori nell'assicurare costantemente il soddisfacimento delle esigenze dei clienti del Gruppo in termini di qualità e tempi di consegna.
La stipula di un contratto con un Fornitore deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza, evitando, ove possibile, l'assunzione di vincoli contrattuali che comportino forme di dipendenza verso il Fornitore contraente. Ogni contratto dovrà contenere apposita clausola con la quale il Fornitore si impegna al puntuale ed integrale rispetto dei principi del presente Codice, pena la facoltà della Società di risolvere il rapporto e di agire per il risarcimento degli eventuali danni.
Inoltre, al fine di garantire il rispetto della persona, il Gruppo, nella scelta dei Fornitori (soprattutto nei Paesi definiti “a rischio” da organizzazioni riconosciute) si ispira a criteri che garantiscano ai lavoratori il rispetto dei diritti fondamentali, dei principi di parità di trattamento e di non discriminazione, nonché la tutela del lavoro minorile.
2.5 TUTELA DEI DATI PERSONALI
Il Gruppo, nell’espletamento della propria attività, al fine di garantire la tutela dei dati personali, si impegna a trattare gli stessi nel rispetto delle normative di riferimento ed in particolare in conformità ai seguenti criteri: trasparenza nei confronti dei soggetti a cui i dati si riferiscono, liceità e correttezza del trattamento, pertinenza del trattamento alle finalità dichiarate e perseguite, garanzia di sicurezza dei dati trattati.
Costituisce “dato personale” qualsiasi informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente od associazione, identificato o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero identificativo personale.
2.6 USO DEI BENI AZIENDALI
2.6.1 DILIGENZA
Ogni Destinatario è responsabile della protezione e dell’uso corretto dei beni del Gruppo, materiali e non, ivi incluse le informazioni riservate e le risorse informatiche e di rete, ed ha il dovere di informare tempestivamente le strutture preposte di eventuali minacce o eventi dannosi per il Gruppo.
In particolare ogni Destinatario deve:
L’utilizzo dei beni aziendali per qualunque fine al di fuori dell’attività aziendale, può provocare seri danni (economici, di immagine, di competitività ecc..) al Gruppo con l’aggravante che un uso improprio può comportare per lo stesso potenziali sanzioni penali ed amministrative per eventuali illeciti e la necessità di intraprendere provvedimenti disciplinari nei confronti dei destinatari.
2.6.2 INFORMAZIONI ELETTRONICHE
La crescente dipendenza dalla tecnologia informatica richiede di assicurare la disponibilità,sicurezza, integrità e massima efficienza dei dati sul Gruppo trasmessi o memorizzati elettronicamente.
Ogni Destinatario è pertanto tenuto a:
2.6.3 TRACCIABILITÀ ED INTEGRITÀ DELLA DOCUMENTAZIONE
Ciascun Destinatario deve conservare, nel rispetto delle procedure aziendali, adeguata documentazione di ogni operazione effettuata, al fine di poter procedere in ogni momento a verificare le motivazioni e le caratteristiche dell’operazione nelle fasi di autorizzazione, effettuazione, registrazione e verifica dell’operazione stessa.
Tutti i rapporti finanziari, i resoconti contabili, le relazioni di avanzamento delle ricerche, i rapporti di vendita, i fogli di presenza e ogni altro documento inerente le attività e l’organizzazione del Gruppo devono riflettere accuratamente e chiaramente i fatti rilevanti e la vera natura di ogni operazione.
Ogni documento, in qualsivoglia forma e di qualsivoglia contenuto scorretto, incompleto o non rispondente al vero è contrario alla politica aziendale e sarà pertanto considerato inaccettabile.
2.6.4 VIAGGI ED INTRATTENIMENTI
I viaggi e gli intrattenimenti devono essere compatibili con le esigenze di lavoro. E’ intento del Gruppo far sì che i Dipendenti e, più in genere i Destinatari, non ottengano ingiustificati o illegittimi vantaggi né subiscano un danno o una perdita economica a seguito dello svolgimento di viaggi o intrattenimenti d’affari. Essi sono pertanto tenuti a utilizzare il denaro del Gruppo e a maneggiarlo con la stessa cura e cautela con cui spenderebbero il proprio.
Quando viene presentata una nota spese, verranno rimborsate spese ragionevoli, effettive ed autorizzate, secondo le norme contenute nelle apposite specifiche procedure aziendali. Occorre richiedere sempre le ricevute e separare in ogni circostanza le spese personali da quelle di lavoro.
2.6.5 INFORMAZIONI RISERVATE
I documenti e le informazioni riservate del Gruppo (ivi inclusi progetti, proposte, strategie, trattative, intese, impegni, accordi, contratti in corso di perfezionamento, prodotti non ancora immessi sul mercato, risultati di ricerche, proiezioni finanziarie ed elenchi clienti), con particolare riferimento alle informazioni price sensitive (vale a dire le informazioni e i documenti non di pubblico dominio idonei, se resi pubblici, ad influenzare sensibilmente il prezzo degli strumenti finanziari eventualmente emessi o ad avere impatto sulle attività del Gruppo), possono essere divulgate o comunicate all’esterno solo nel rispetto delle procedure aziendali.
Le informazioni confidenziali ottenute in qualità di Destinatario non possono essere utilizzate a vantaggio personale dei Dipendenti o Destinatari o di altri soggetti ad essi associati o correlati. L’uso di tali informazioni a fini personali comprende il trarne profitto (a) operando o fornendo informazioni ad altri al fine di operare in Borsa sui titoli eventualmente emessi da società del Gruppo oppure (b) acquisendo un interesse qualsiasi.
3.1 AZIONISTI
Dainese S.p.A. adotta un sistema di corporate governance conforme a quanto previsto dalle leggi e dalle norme regolamentari, ma anche allineato ai codici di autodisciplina e alle best practice nazionali e internazionali.
Il Gruppo mantiene un costante dialogo con i propri azionisti, nel rispetto, in particolare, delle leggi e norme che prevedono la parità di accesso alle informazioni sociali per ogni investitore o potenziale investitore.
In tale ottica Dainese tutela e fa prevalere l’interesse del Gruppo e degli azionisti nel loro complesso rispetto all’interesse particolare di singoli azionisti o gruppi di essi.
3.2 PARTITI, ORGANIZZAZIONI SINDACALI E ASSOCIAZIONI
I rapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali ed altre associazioni portatrici di interessi sono tenuti dagli Esponenti Aziendali a ciò autorizzati ovvero dalle persone da essi delegate, nel rispetto delle norme del presente Codice, nonché dello statuto sociale e delle leggi speciali, avendo in particolare riguardo ai principi di imparzialità ed indipendenza.
Il Gruppo non eroga contributi diretti o indiretti a Partiti politici, né a loro rappresentanti o candidati, e si astiene da qualsiasi pressione diretta o indiretta ad esponenti politici (ad esempio, tramite accettazione di segnalazioni per assunzioni, contratti di consulenza, ecc.).
Ogni Dipendente deve riconoscere che qualsiasi forma di coinvolgimento in attività politiche avviene su base personale, nel proprio tempo libero, a proprie spese ed in conformità alle leggi in vigore.
Il Gruppo, inoltre, non eroga contributi ad organizzazioni con le quali può ravvisarsi un conflitto di interessi (quali sindacati, associazioni a tutela dei consumatori o ambientaliste).
Sono possibili forme di cooperazione di tipo strettamente istituzionale quando: (i) la finalità sia riconducibile alla mission del Gruppo o sia riferibile a progetti di pubblico interesse; (ii) la destinazione delle risorse sia chiara e documentabile; (iii) vi sia un'espressa autorizzazione da parte delle funzioni aziendali preposte.
3.3 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
3.4 ALTRE AUTORITÀ E ISTITUZIONI
Nei rapporti istituzionali il Gruppo si impegna a:
Nello svolgimento della propria attività, il Gruppo opera in modo lecito e corretto, collaborando con l’Autorità Giudiziaria, le forze dell’ordine e qualunque Pubblico Ufficiale e/o Incaricato di pubblico servizio che abbia poteri ispettivi e svolga indagini nei suoi confronti.
Nessuno dei Destinatari del Gruppo può intraprendere attività economiche, conferire incarichi professionali, dare o promettere doni, danaro, o altri vantaggi a chi effettua gli accertamenti e le ispezioni, ovvero ad organi dell’Autorità Giudiziaria.
I Destinatari che saranno soggetti, anche a titolo personale, per fatti connessi al rapporto di lavoro, ad indagini o riceveranno mandati di comparizione, e/o coloro ai quali verranno notificati altri provvedimenti giudiziari dovranno informarne tempestivamente l’Organismo di Vigilanza della capogruppo Dainese S.p.A. o, se nominato, quello della società controllata interessata.
3.5 RAPPORTI CON LE AUTORITÀ DI VIGILANZA
Il Gruppo si impegna alla piena e scrupolosa osservanza delle regole dettate dalle Autorità di Vigilanza, ovverosia Banca d’Italia, Consob (Commissione Nazionale per le Società e la Borsa), ISVAP (Istituto di Vigilanza sulle Assicurazioni Private), COVIP (Commissione di vigilanza sui fondi pensione), AGCM (Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato) e dagli organismi di controllo, nonché ad improntare i propri rapporti con i predetti enti alla massima collaborazione nel pieno rispetto del loro ruolo istituzionale, impegnandosi a dare sollecita esecuzione alle loro prescrizioni applicabili al Gruppo.
3.6 RAPPORTI CON I MASS MEDIA
La comunicazione ai mezzi di informazione svolge un ruolo importante ai fini della valorizzazione dell’immagine del Gruppo. Pertanto i rapporti tra il Gruppo ed i mass media spettano soltanto alle funzioni aziendali appositamente designate, e devono essere svolti in coerenza con la politica e gli strumenti di comunicazione definiti dagli organi aziendali, nonché con le leggi, le regole e le pratiche di condotta professionale.
L’informazione verso l’esterno è ispirata a criteri di veridicità e trasparenza. E’ assolutamente vietato divulgare notizie false.
In generale gli altri dipendenti delle società del Gruppo non possono fornire informazioni a rappresentanti dei mass media né impegnarsi a fornirle senza l’autorizzazione delle funzioni competenti.
3.7 CLIENTI
Costituisce obiettivo primario del Gruppo la piena soddisfazione dei propri clienti, attraverso comportamenti affidabili, corretti e tesi a garantire prodotti e servizi di alta qualità.
Il Gruppo imposta i contratti ed i rapporti con i clienti in modo corretto, completo e trasparente, nel rispetto delle norme di legge (anche con riferimento a norme in tema di antiriciclaggio, tutela dei dati personali, trasparenza e antiusura), di regolamenti, del Codice e delle procedure interne.
Anche laddove si verificassero eventi o situazioni non previste, il Gruppo rispetta le aspettative del cliente, eseguendo i contratti con equità, senza sfruttare eventuali condizioni di debolezza o ignoranza al sorgere di eventi imprevisti.
I Destinatari hanno il divieto di intrattenere relazioni d’affari con clienti, attuali o potenziali, dei quali sia conosciuto o sospettato il coinvolgimento in attività illecite e nella valutazione dei clienti devono tenere in considerazione la capacità degli stessi di assolvere ai propri impegni di pagamento.
Nei rapporti con i clienti, i Destinatari non devono offrire né accettare regali o altra forma di benefici e/o utilità che possano essere interpretati come mezzo per ottenere trattamenti di favore per qualsiasi attività collegabile al Gruppo e che non siano ascrivibili a normali relazioni commerciali o di cortesia.
Ai sensi delle disposizioni di legge vigenti in Italia, Dainese S.p.A. adotta una procedura specifica che regolamenta il processo di gestione interna delle informazioni privilegiate, oltre a quella per la comunicazione all’esterno di documenti ed informazioni price sensitive riguardanti la Società ed il Gruppo.
Tali strumenti sono finalizzati, fra l’altro, ad evitare che la comunicazione all’esterno di informazioni possa avvenire in forma selettiva, intempestiva, incompleta o inadeguata, e comunque in violazione delle norme di legge in materia.
Inoltre, in osservanza delle prescrizioni contenute nella normativa introdotta in materia di abusi di mercato, la Società approva una procedura sull’internal dealing, con il compito di disciplinare gli obblighi di informazione inerenti le operazioni compiute su azioni di Dainese S.p.A. e su altri strumenti finanziari da parte di determinati soggetti “rilevanti” quali amministratori, sindaci, top manager, principali azionisti della Società e soggetti a loro strettamente legati.
5.1 GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
Le risorse umane sono un elemento indispensabile per l'esistenza dell'impresa. La dedizione e la professionalità dei Dipendenti sono valori e condizioni determinanti per il successo della stessa.
II Gruppo si impegna a sviluppare capacità e competenze di ciascun Dipendente affinché l'energia e la creatività dei singoli trovino piena espressione nel conseguimento degli obiettivi del Gruppo.
II Gruppo offre a tutti i Dipendenti le medesime opportunità di crescita professionale, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento equo basato su criteri di merito, senza discriminazione alcuna. Le funzioni competenti devono:
Ciascun Destinatario deve collaborare attivamente per mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità e della reputazione di ciascuno.
Il Gruppo contrasta pertanto ogni comportamento o atteggiamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze.
Qualsiasi violazione delle disposizioni del presente articolo deve essere immediatamente comunicata alla Direzione Risorse Umane.
5.2 AMBIENTE E SICUREZZA
Il Gruppo si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori ed operando per preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori.
Le attività del Gruppo devono svolgersi nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione; la gestione operativa deve fare riferimento a criteri avanzati di salvaguardia ambientale e di efficienza energetica, perseguendo il miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza sul lavoro. II Gruppo si impegna anche a garantire la tutela delle condizioni di lavoro nella protezione dell'integrità psico-fisica del lavoratore, nel rispetto della sua personalità morale, evitando che questa subisca illeciti condizionamenti o indebiti disagi.
In particolare, i principi e criteri fondamentali in base ai quali vengono prese le decisioni, di ogni tipo e ad ogni livello, in materia di salute e sicurezza sul lavoro, possono così individuarsi:
Tali principi sono utilizzati dal Gruppo per prendere le misure necessarie per la protezione della sicurezza e salute dei lavoratori, comprese le attività di prevenzione dei rischi professionali, d’informazione e formazione, nonché l’approntamento di un’organizzazione e dei mezzi necessari.
Tutta l’azienda, sia ai livelli apicali che a quelli operativi, deve attenersi a questi principi, in particolare quando devono essere prese delle decisioni o fatte delle scelte e, in seguito, quando le stesse devono essere attuate.
5.3 MOLESTIE SESSUALI
Il Gruppo non tollera le molestie sessuali, intendendo come tali: la subordinazione di prospettive retributive o di carriera all'accettazione di favori sessuali; le proposte di relazioni interpersonali private, condotte nonostante un espresso o ragionevolmente evidente non gradimento, che abbiano la capacità, in relazione alla specificità della situazione, di turbare la serenità del destinatario.
5.4 ABUSO DI SOSTANZE ALCOLICHE E STUPEFACENTI
Il Gruppo richiede che ciascun Dipendente contribuisca personalmente a mantenere l'ambiente di lavoro rispettoso della sensibilità degli altri. Saranno pertanto considerati comportamenti non leciti: prestare servizio sotto gli effetti di abuso di sostanze alcoliche, di sostanze stupefacenti o di sostanze di analogo effetto; consumare o cedere a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti nel corso della prestazione lavorativa.
5.5 FUMO
Il Gruppo, in considerazione della volontà di creare per i suoi Dipendenti e per i visitatori un ambiente salutare e confortevole, ha previsto il divieto in via generale di fumare nei luoghi di lavoro.
5.6 DIVIETO DI DISCRIMINAZIONE
Nella conduzione degli affari del Gruppo, i dipendenti devono rispettare la dignità, i diritti e le differenze culturali degli individui. E’ politica del Gruppo non esercitare alcuna discriminazione sui Dipendenti e osservare il principio di pari opportunità d’impiego senza distinzione alcuna di età, sesso, razza, religione, colore, handicap fisico, cittadinanza, stato civile o tendenze sessuali. Non verrà tollerata alcuna forma di mobbing.
6.1 TRASPARENZA DELLA CONTABILITÀ
Il Gruppo è consapevole dell’importanza della verità, trasparenza, accuratezza, completezza e conformità alle normative vigenti delle informazioni contabili.
A tal fine si dota di sistemi amministrativi e contabili idonei a rappresentare correttamente i fatti di gestione e nel fornire gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e operativa, nonché frodi a danno del Gruppo.
In particolare:
I Destinatari che venissero a conoscenza di omissioni, falsificazioni, alterazioni, incompletezze o trascuratezze dell'informativa e della documentazione di supporto sono tenuti a riferire i fatti al proprio superiore e al Garante del Codice.
6.2 SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
Il Gruppo reputa fondamentale elemento della cultura aziendale la diffusione a tutti i livelli della propria organizzazione di una cultura consapevole dell'importanza di un efficiente sistema di controllo interno, inteso come un processo, svolto dagli Esponenti Aziendali, finalizzato ad agevolare la realizzazione degli obiettivi aziendali, a salvaguardare le risorse, a prevenire i rischi aziendali, ad assicurare la conformità alle leggi ed ai regolamenti applicabili, a predisporre bilanci e dati economico-finanziari attendibili, veritieri e corretti.
In particolare il Gruppo ritiene che il sistema di controllo interno debba favorire il raggiungimento degli obiettivi aziendali e debba, pertanto, essere orientato al miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dei processi produttivi e gestionali.
Tutti i Destinatari, nell'ambito delle funzioni svolte, sono responsabili del corretto funzionamento del sistema di controllo.
II presente Codice Etico viene adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione di Dainese S.p.A. in data 10.03.2009 con efficacia immediata a decorrere da tale data.
Ogni aggiornamento, modifica o revisione al presente Codice Etico deve essere approvata dal Consiglio di Amministrazione di Dainese.
Ciascuna società del Gruppo provvederà, con apposita delibera del Consiglio di Amministrazione, a prendere atto dell’intervenuta adozione del presente Codice ed alla relativa approvazione, con ogni necessario adeguamento alle normative di volta in volta applicabili.
Le comunicazioni e segnalazioni previste dal presente Codice dovranno essere indirizzate a:
Organismo di Vigilanza di Dainese S.p.A.
Via Louvigny, 35 - 36060 Colceresa (VI)
e-mail: odvdainese@gmail.com
Telefono: 0424-410711
Fax: 0424-410700
Protecting humans from head to foot is the mission of Dainese S.p.A. (hereinafter the "Company" or the "Parent company"), the leading Italian company worldwide in the manufacturing of protective clothing for motorcyclists and dynamic sports enthusiasts. Dainese thinks about movement, speed, freedom and how to combine all of these aspects with safety. This mission is pursued in full compliance with the ethical principles of propriety, loyalty and transparency.
Dainese and its various subsidiary companies in accordance with art. 2359, paragraphs 1 and 2, of the Italian Civil Code, which fall within the perimeter of consolidation (hereinafter the "Group") form an international group which operates in a variety of continually and rapidly developing institutional, economic, political, social and cultural contexts.
All Group activities must be performed in compliance with the law, in a framework of fair competition, honesty, integrity, propriety and good faith, respecting the legitimate interests of customers, employees, business and financial partners and the community within which the Group is present with its activities.
All those who work in and for the Group, without distinctions or exceptions of any kind, are required to comply with and ensure compliance with these principles within their own duties and responsibilities. The conviction of working to the benefit and in the interest of the Group can never justify behaviour in contrast with these principles.
Due to the complexity of the situations in which the Group operates, it is important to define clearly the set of values which the Group recognises, accepts and shares and the set of responsibilities which the Group accepts both internally and with the outside world. This is the reason why this Code of Ethics has been prepared (hereinafter the "Code"), which incorporates a group of principles and rules with which compliance by the targets thereof is of fundamental importance for the good functioning, reliability and reputation of the Group.
The Code of Ethics, which has been prepared in accordance with and under the effects of Legislative Decree 231/2001 (hereinafter the "Decree"), forms an integral part of the Company organisation and management model (hereinafter the "Model") and is aimed at basing the operations, behaviour and relations, both inside and outside the Group, on the following basic values:
The Board of Directors of Dainese S.p.A., complying with the most evolved standards of company governance, adopts the Code for purposes of approving the aforementioned ethical principles.
The Group carefully monitors compliance with the Code of Ethics, preparing appropriate means of information, prevention and control and ensuring transparency of operations and behaviour, taking corrective actions and imposing appropriate fines, if necessary.
The Group ensures the widest distribution of the Code of Ethics to all targets and to the public in general, including through entry on the websites of Group companies (Parent company website: www.dainese.com)
1.1 AREA OF APPLICATION AND TARGETS OF THE CODE
The Code is applied to all Group companies, in Italy and abroad, and is therefore binding for the behaviour of all Targets (as defined below), without prejudice to the irrevocable legal requirements applicable to individual Group companies.
All Targets are required to know the Code of Ethics and comply with its requirements in both relations with each other (the so-called internal relations) and in relations with third parties (the so-called external relations), to contribute actively to its implementation and to indicate any deficiencies to the competent department of reference.
All actions, operations and negotiations performed and, in general, all behaviour by Employees and, more generally, by the Targets in performance of their working activities or supply of services in favour of and/or with the Group are therefore guided by maximum propriety from the viewpoint of management, completeness and transparency of information, formal and substantial legality and clarity and truth in accounting checks, in accordance with current regulations and internal procedures.
In particular, Company Representatives are responsible for concrete application of the values and principles contained in the Code and are responsible for this both internally and with the outside world, as well as for increasing confidence, cohesion and the group spirit.
The members of the Boards of Directors, in deciding the company strategies and targets, in proposing investing and performing projects, and also in any decision or action relating to management of Group companies, base their decisions on the principles contained in the Code.
Group employees, in due compliance with the law and current regulations, adapt their actions and behaviour to the principles, objectives and commitments contemplated by the Code.
For full compliance with the Code of Ethics, each employee, on learning of situations which may, effectively or potentially, involve violation of the Code of Ethics, must promptly notify their direct department and/or service superior and/or the Guarantor of the Code, as defined in point 1.6 below. Each employee must provide professional contributions appropriate to the responsibilities assigned.
1.2 COMMITMENTS OF DAINESE S.P.A.
The Company guarantees, including through appointment of specific internal officers:
1.3 EMPLOYEES’ OBLIGATIONS
All employees are required to know the regulations contained in the Code and the regulations of reference which govern the activity performed as part of their duties. Group employees must:
1.4 OBLIGATIONS OF COMPANY UNIT AND DEPARTMENT MANAGERS
Each Company Unit or Department Manager (intending as such those who effectively perform management and/or control of a company unit or division) is required to:
1.5 EFFECTIVENESS OF THE CODE WITH THIRD PARTIES
All Targets, on the basis of their duties, in their relations with external parties, must:
adopt appropriate internal initiatives and also external ones, if responsible for this, in the case of non-fulfilment by third parties of the obligation of complying with the regulations of the Code.
1.6 REFERENCE BODIES FOR APPLICATION OF THE CODE
The Bodies of Reference for application of the Code are:
1.7 CONTRACTUAL VALUE OF THE CODE
The Code constitutes an integral part of the working relationship.
Compliance with the requirements of the Code must be considered an essential part of the obligations of Employees of Group Companies, including in accordance with and under the effects of art. 2104 of the Italian Civil Code.
Violation of the regulations of the Code may constitute non-fulfilment of the primary obligations of the working relationship or a disciplinary offence, with all legal consequences, including concerning continuation of the working relationship, and may lead to actions for compensations of the damages caused by said violation.
For Targets who are non-employees, compliance with the Code constitutes a prerequisite for continuance of the professional relationship or collaboration in progress with the Group.
2.1 MANAGEMENT OF BUSINESS IN GENERAL
In business relations, the Group is guided by principles of loyalty, propriety, transparency, efficiency and openness to the market.
Targets who act in the name of and on behalf of the Group itself are required, in business relations in the interest of the Group and in relations with the Public Administration, to behave in an ethical manner and in compliance with laws, based on maximum transparency, clarity, propriety and efficiency.
In commercial or promotional relations, the Targets are also required to behave in line with Group company policies, which must never become, even if aimed at pursuit of the corporate purpose, acts against the law, current regulations or company procedures adopted with reference to the individual departments.
2.2 GIFTS, FREE GIFTS AND OTHER UTILITIES
In relations with customers, suppliers and third parties in general, no offers or concessions may be granted, direct or indirect, of cash, gifts or benefits of any nature for a personal reason aimed at obtaining undue advantages - real or apparent - of any kind (e.g. promises of financial benefits, favours, recommendations, promises of job offers, etc.) or, in any case, aimed at acquiring or reserving preferred treatment in conducting of any activities linkable with the company.
In any case, acts of business courtesy are permitted, provided they are of modest value and made in compliance with any applicable regulations, such as not to compromise the integrity and reputation and not to influence the independent judgement of the Target.
Any Target who receives free gifts beyond the limits of normal relations of courtesy and not of modest value must refuse them and immediately inform their superior and/or the Guarantor of the Code.
2.3 CONFLICT OF INTEREST
The Targets must avoid situations and/or activities which may lead to conflicts of interest with those of the Group or which could interfere with their ability to make impartial decisions, in the protection of the best interests thereof.
By way of example only, and not limited to these cases, a conflict of interest exists in the case of:
If a situation of conflict, even potential, with the interests of the Group occurs for a Target, the Target must immediately notify their superior and, in the most important cases, the Guarantor of the Code, and must abstain from all activities connected with the situation which is the source of conflict.
In relations between the Group and third parties, the Targets must act in accordance with ethical and legal requirements, with an express veto on recourse to unlawful favouritism, collusive practices, corruption or actions aimed at gaining personal advantages for themselves or for others.
They must promptly refer to their superior and, in the most important cases, to the Guarantor of the Code, any information which may lead to the presumption or the prediction of a situation of potential conflict of interest with the Group.
Regulations on conflict of interest of members of governing bodies remain applicable.
The Targets must also avoid situations and/or activities which may be in contrast with the regulations contained in the Decree and in similar applicable regulations.
2.4 SELECTION AND CONTRACTUAL RELATIONS WITH SUPPLIERS
Selection of Suppliers and formulation of the terms of purchase of goods and services for Group companies is guided by compliance with the values of competition, objectivity, propriety, impartiality, equity in the price, quality of the good and/or service, carefully assessing the guarantees on assistance and the whole range of offers in general.
The purchase processes must be based on the search for the maximum competitive advantage for the Group and loyalty and impartiality with each Supplier in possession of the necessary requisites. The collaboration of Suppliers in constantly ensuring satisfaction of the requirements of Group customers in terms of quality and delivery times must also be pursued.
Signing of a contract with a Supplier must always be based on relations of extreme clarity, avoiding, where possible, the acceptance of contractual obligations which lead to forms of dependency on the contracting Supplier. Each contract must contain a special clause with which the Supplier agrees to prompt and total compliance with the principles of the Code, failing which the Company may terminate the relationship and take action to obtain compensation of any damages.
Also, in order to guarantee respect of the person, the Group, in choice of Suppliers (particularly in countries considered "at risk" by recognised organisations), is guided by criteria which guarantee workers respect of their basic rights, principles of equality in treatment and non-discrimination and also protection of child labour.
2.5 PROTECTION OF PERSONAL DATA
In performance of its activities, in order to guarantee protection of personal data, the Group agrees to process it in compliance with regulations of reference and, in particular, in compliance with the following criteria: transparency with the parties to whom the data refers, lawfulness and propriety in processing, pertinence of processing to the purposes declared and pursued, guarantee on security of the data processed.
"Personal data" is considered as being any information relating to an individual or a corporation, agency or association, identified or identifiable even indirectly, through reference to any other information, including a personal identification number.
2.6 USE OF COMPANY ASSETS
2.6.1 DILIGENCE
Each Target is responsible for protection and correct use of Group assets, tangible and intangible, including confidential information and computer and Internet resources, and is required to inform the responsible structures promptly of any threats and damaging events for the Group.
In particular, each Target must:
Use of company assets for any purpose other than company activities may cause serious damage (economic, to image, competitiveness, etc.) to the Group, with the aggravating circumstance that improper use may lead to potential criminal and administrative sanctions for it due to unlawful acts and the need to take disciplinary measures against the targets.
2.6.2 ELECTRONIC INFORMATION
The growing dependence on Information Technology requires a guarantee on the availability, security, integrity and maximum efficiency of data on the Group transmitted or stored electronically.
Each Target is therefore required:
2.6.3 TRACEABILITY AND INTEGRITY OF DOCUMENTATION
Each Target must keep, in accordance with company procedures, suitable documentation on all operations performed, in order to allow a check at any moment on the reasons and characteristics of the operation in the phases of authorisation, performance, registration and checking of the operation itself.
All financial relations, accounting statements, state of progress reports on searches, sales reports, attendance sheets and all other documents relating to Group activities and organisation must accurately and clearly reflect the relevant facts and the true nature of each operation.
Any document, in any form and with any improper, incomplete or untrue contents, is contrary to company policy and will therefore be considered unacceptable.
2.6.4 TRAVEL AND ENTERTAINMENT
Travel and entertainment must be compatible with working requirements. It is the intention of the Group to ensure that Employees and, more generally, the Targets, do not obtain unjustified or unlawful advantages nor suffer damage or financial loss following business travel or entertainment. They are therefore required to use Group money and manage it with the same care and attention with which they would spend their own.
When an expenses note is submitted, reasonable, effective and authorised expenses will be reimbursed, in accordance with the requirements contained in specific company procedures. It is always necessary to request receipts and separate personal from professional expenses in all circumstances.
2.6.5 CONFIDENTIAL INFORMATION
The documents and confidential information of the Group (including projects, proposals, strategies, negotiations, understandings, commitments, agreements, contracts in the process of conclusion, products not yet placed on the market, results of research, financial projections and customer lists), with particular reference to price sensitive information (i.e. information and documents which are not in the public domain which, if made public, could significantly influence the price of any financial instruments issued or have an impact on Group activities), may only be disclosed or communicated to the outside world in compliance with company procedures.
Confidential information obtained as the Target may not be used to the personal advantage of Employees or Targets or other parties associated or connected with them. Use of this information for personal purposes includes gaining profit from it (a) by operating or providing information to others in order to operate on the Stock Exchange on stocks and shares issued by Group companies or (b) acquiring any interest.
3.1 SHAREHOLDERS
Dainese S.p.A. adopts a system of corporate governance conforming with the requirements of laws and regulations, but also in line with codes of self-discipline and national and international best practices.
The Group maintains a constant dialogue with its shareholders, in compliance, in particular, with laws and regulations which contemplate equal access to company information for all investors or potential investors.
In this perspective, Dainese protects and privileges the interests of the Group and its shareholders as a whole, as opposed to the interests of individual shareholders or groups of them.
3.2 PARTIES, TRADE UNION ORGANISATIONS AND ASSOCIATIONS
Relations with political parties, trade union organisations and other associations with interests are maintained by Company Representatives authorised for this or by individuals delegated by them, in compliance with the requirements of this Code and also the articles of association and special laws, with particular regard to the principles of impartiality and independence.
The Group does not provide direct or indirect contributions to political parties or to their representatives or candidates, and abstains from any direct or indirect pressure on political figures (for example, through acceptance of recommendations for recruitment, consultancy contracts, etc.).
Each Employee must acknowledge that any form of involvement in political activities occurs on a personal basis, in their own free time, at their own expense and in compliance with current laws.
The Group also does not provide contributions to organisations with which there may be a conflict of interest (such as trade unions, consumer or environmental associations).
Strictly institutional forms of cooperation are possible when: (i) the purpose is linked with the Group mission or referable to projects in the public interest; (ii) the destination of the resources is clear and documentable e; (iii) there is express authorisation from the company departments responsible.
3.3 PUBLIC ADMINISTRATION
3.4 OTHER AUTHORITIES AND INSTITUTIONS
In institutional relations, the Group agrees to:
In performance of its activities, the Group operates in a lawful and correct way, collaborating with the judicial authorities, the police and any public official and/or public service representative who has powers of inspection and is conducting inquiries into it.
None of the Group Targets may undertake economic activities, grant professional assignments, give or promise gifts, cash or other benefits to those performing the checks and inspections, or to bodies of the judicial authorities.
Any Targets who are subject to inquiries, including personally, due to facts connected with the working relationship, or who receive orders to appear before the court, and/or those to whom other judicial measures are notified, must promptly inform the supervisory body of the parent company Dainese S.p.A. or, if appointed, the one of the subsidiary company concerned.
3.5 RELATIONS WITH THE SUPERVISORY AUTHORITIES
The Group agrees to full and strict compliance with the rules laid down by the Supervisory Authorities, i.e. the Bank of Italy, Consob (National Commission for Companies and the Stock Exchange), the ISVAP (Supervisory Institute on Private Insurance), the COVIP (Supervisory Commission on pension funds), the AGCM (Authority Guaranteeing Competition and the Market) and supervisory bodies, and also to base its relations with the aforementioned agencies on the maximum collaboration, in full respect of their institutional role, agreeing to promptly fulfil all their requirements which are applicable to the Group.
3.6 RELATIONS WITH THE MASS MEDIA
Communicating with the mass media plays an important role in valorisation of the Group image. Relations between the Group and the mass media are therefore the responsibility solely of those company officers appointed for this and must be performed in conformity with the policy and instruments of communication defined by company governing bodies, and also with laws, rules and practices of professional conduct.
Information provided to the outside world is guided by criteria of truth and transparency. It is absolutely forbidden to disclose false information.
In general, the other employees of Group companies may not provide information to representatives of the mass media nor agree to provide it without the authorisation of the competent company officers.
3.7 CUSTOMERS
A primary objective of the Group is full satisfaction of its customers, through reliable and proper behaviour aimed at guaranteeing high-quality products and services.
The Groups organises contracts and relations with customers in a correct, complete and transparent way, in compliance with legal regulations (including with reference to regulations on money laundering, protection of personal data, transparency and loan sharking), regulations, the Code and internal procedures.
Even when unexpected events or situations occur, the Group complies with the expectations of the customer, fulfilling the contracts with equity, without exploiting any conditions of weakness or ignorance on occurrence of unexpected events.
The Targets are prohibited from having business relations with current or potential customers, of whom they know or suspect involvement in unlawful activities and, in assessment of customers, they must take into consideration their ability to fulfil their payment obligations.
In relations with customers, the Targets must not offer nor accept any gifts or any other form of benefits and/or utilities which may be interpreted as a means for obtaining favourable treatment for any activity linkable to the Group and which are not attributable to normal business or courtesy relations.
In accordance with current laws in Italy, Dainese S.p.A. adopts a specific procedure which governs the process of internal management of privileged information, as well as that for communication to the outside world of price sensitive documents and information relating to the Company and the Group.
These instruments are aimed, among other things, at avoiding communication to the outside world of information taking place in a selective, untimely, incomplete or insufficient manner and, in any case, in violation of legal requirements on this.
Also, in compliance with the requirements contained in regulations introduced on market abuses, the company approves an internal dealing procedure, with the purpose of governing the obligations on information relating to operations performed on shares of Dainese S.p.A. and on other financial instruments by certain "relevant" parties such as directors, auditors, top managers, principal shareholders of the Company and parties closely linked to them.
5.1 MANAGEMENT OF HUMAN RESOURCES
Human resources are an indispensable element for existence of the company. The dedication and professionalism of Employees are decisive values and conditions for the success of it.
The Group agrees to develop the abilities and skills of each Employee so that the energy and creativity of each individual finds full expression in achievement of Group objectives.
The Group offers all Employees the same opportunities of professional growth, ensuring that all of them may enjoy equal treatment based on criteria of merit, without any discrimination. The competent officers must:
Each Target must collaborate actively to maintain a climate of mutual respect of the dignity and reputation of each one.
The Group therefore fights all behaviour or attitudes which are discriminatory or injurious of the person, their beliefs and preferences.
Any violation of this article must immediately be communicated to the Human Resources Department.
5.2 ENVIRONMENT AND SAFETY
The Group agrees to spread and consolidate a culture of safety, developing awareness of risks, promoting responsible behaviour of all collaborators and operating to preserve, mainly with preventive actions, the health and safety of workers.
The activities of the Group must be performed in full compliance with current regulations on prevention and protection; operating management must refer to advanced criteria of protection of the environment and energy efficiency, pursuing improvement of conditions of health and safety in the workplace. The Group also agrees to guarantee safeguarding of the working conditions in protection of the mental and physical wellbeing of the worker, in respect of their moral personality, avoiding them suffering unlawful conditioning or undue discomfort.
In particular, the fundamental principles and criteria on the basis of which decisions are taken, of all types and at all levels, on health and safety in the workplace, may be identified as follows:
These principles are used by the Group to take the measures necessary for protection of workers health and safety, including activities of prevention of professional risks, information and training, and also the preparation of an organisation and the means necessary.
The entire company, both at top management and operating levels, must comply with these principles, particularly when decisions must be taken or choices made and, subsequently, when they must be implemented.
5.3 SEXUAL HARASSMENT
The Group does not tolerate sexual harassment, intending as such: the subjecting of salary or career prospects to the acceptance of sexual favours; proposals of private, personal relations, conducted despite an express or reasonably evident displeasure, which has the capacity, in relation to the specific characteristics of the situation, to upset the target of it.
5.4 ABUSE OF ALCOHOL AND DRUGS
The Group requires that each Target contribute personally to maintaining a working environment which respects the sensitivity of others.
The following will therefore be considered as unlawful conduct: working while under the effects of abuse of alcohol, drugs or substances with a similar effect; taking or supplying drugs for any reason while working.
5.5 SMOKING
The Group, in consideration of the desire to create for its employees and for visitors a healthy and comfortable environment, has decided to ban smoking in the workplace in general.
5.6 VETO ON DISCRIMINATION
In conducting Group business, employees must respect the dignity, rights and cultural differences of individuals. It is Group policy not to discriminate against any of its employees and to comply with the principle of equal opportunities without distinction in terms of age, sex, race, religion, colour, physical disability, citizenship, civil status or sexual orientation. No form of mobbing will be tolerated.
6.1 TRANSPARENCY OF ACCOUNTING
The Group is aware of the importance of truth, transparency, accuracy, completeness and conformity with current regulations on accounting information.
For this purpose, it has acquired administrative and accounting systems suitable for correctly representing operating events and providing means of identifying, preventing and managing, as far as possible, financial and operating risks, and also fraud damaging the Group.
In particular:
Targets who learn of omissions, falsifications, alterations, incompleteness or carelessness of the information and the supporting documentation are required to refer the facts to their superior and to the Guarantor of the Code.
6.2 INTERNAL AUDITING SYSTEM
The Group considers as a fundamental element of company culture the spreading at all levels of its organisation of awareness of the importance of an efficient internal auditing system, intended as a process, performed by the Company Representatives, aimed at assisting the achievement of company objectives, safeguarding resources, preventing company risks, ensuring conformance with laws and applicable regulations, preparing financial statements and economic-financial data which are reliable, truthful and correct.
In particular, the Group believes that the internal auditing system must favour achievement of company objectives and must therefore be orientated towards improvement of effectiveness and efficiency of production and operating processes.
All the Targets, as part of the duties performed, are responsible for correct functioning of the audit system.
This Code of Ethics is adopted through the resolution of the Board of Directors of Dainese S.p.A. on 10.03.2009, with immediate effect starting from that date.
Any update, change or revision to this Code of Ethics must be approved by the Board of Directors of Dainese.
Each Group company must acknowledge adoption of this Code, through a specific resolution of the Board of Directors’ meeting, and give the relative approval, with all necessary adaptations to the regulations applicable each time.
The communications and notifications contemplated by this Code must be addressed to:
Dainese S.p.A. Supervisory Board
Via Louvigny, 35 - 36060 Colceresa (VI)
e-mail: odvdainese@gmail.com
Telephone: 0424-410711
Fax: 0424-410700
